Uspešna poslovna pot kot poslovna tajnica je tudi lahko občudovanja vredno

Več mesecev je Anita iskala zaposlitev kot poslovna tajnica in vneto pregledovala nešteto delovnih mest in se udeleževala številnih razgovorov. Njena vztrajnost se je končno obrestovala, ko je prejela elektronsko sporočilo z vabilom na razgovor v ugledno podjetje.

Ko je Anita prišla v prostore podjetja, oblečena v svojo najboljšo poslovno obleko je bila rahlo nervozna, ampak tega ni kazala na zunaj. Globoko je vdihnila, se zbrala in stopila skozi steklena vrata. Receptorka jo je toplo pozdravila in jo napotila v sobo za razgovore. Ko je vstopila, sta jo pričakala izvršni direktor podjetja in vodja oddelka za človeške vire.

Intervju je potekal gladko, Anita pa je samozavestno odgovarjala na njihova vprašanja ter pokazala svoje sposobnosti in izkušnje, ki jih je kot poslovna tajnica pridobila v preteklosti. Delila je svojo strast do organizacijskih nalog, sposobnost večopravilnosti in veliko pozornosti do podrobnosti. Tako izvršni direktor podjetja kot vodja oddelka za človeške vire sta bila navdušena nad njeno strokovnostjo in pozitivnim odnosom.

Teden dni kasneje je Anita prejela elektronsko sporočilo z naslovom: “Čestitamo, zaposleni ste!” Srce ji je poskočilo od veselja, ko je prebrala vsebino sporočila. Izbrana je bila kot nova poslovna tajnica v podjetju.

Prvi dan so Anito sprejeli njeni sodelavci, ki so poskrbeli, da se je takoj počutila kot del ekipe. Pokazali so ji pisarne, predstavili so ji različne oddelke in pokazali njen delovni prostor. Njeno delo je vključevalo vodenje natrpanega urnika izvršnega direktorja, urejanje korespondence in pomoč pri različnih administrativnih nalogah.

Hitro se je prilagodila svoji novi vlogi in s svojimi odličnimi organizacijskimi sposobnostmi vzdrževala posodobljen koledar izvršnega direktorja ter zagotavljala, da so vsi sestanki potekali gladko. Učinkovito je obravnavala telefonske klice, upravljala elektronsko pošto in vzdrževala dobro organiziran sistem arhiviranja. Ker je kot poslovna tajnica v preteklosti že imela veliko izkušenj so bile vse naloge zanjo majhen izziv.

Njena predanost in trdo delo nista ostala neopažena. V nekaj mesecih so se Anitine odgovornosti razširile in začela je pomagati drugim vodilnim v podjetju. Njena sposobnost z lahkoto opravljati številne naloge, kot poslovna tajnica in ohranjati pozitivno vedenje, ji je prislužila spoštovanje in občudovanje njenih kolegov.…